Word 2010 a číslované nadpisy
Používám Word už nějaké to léto a v poslední verzi musím ocenit opravdu jednoduché vytváření automaticky číslovaných nadpisů. Je to tak primitivní, že jsem sestavil rychlý návod.
Pokud jste zkoušeli třeba ve Wordu 2003 vytvářet automaticky hierarchicky číslované nadpisy typu 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1, 2.1.1, určitě jste si všimli, že to docela bolí. Mnoho lidí na to úplně rezignovalo a do svých prací prostě doplnili číslování ručně po jejím dokončení. Přehodit nebo přidat potom kapitoly znamenalo hromadu práce navíc.
Když jsem se vrhal na číslované nadpisy dneska, měl jsem v puse nepříjemnou pachuť. Úplně zbytečně – ve Wordu 2010 se to totiž dělá takhle snadno:
Krok 1 – prázdný dokument
Na začátku mám čistý dokument s připravenou budoucí strukturou.
Krok 2 – vytvoření nadpisů
Potom označím jednotlivé řádky jako nadpisy. Používám při tom panel Styly vpravo nahoře. Pro přehlednost je nadpis první úrovně červený, nadpis druhé úrovně zelený a nadpis třetí úrovně modrý.
Krok 3 – výběr číslování
Kurzor jsem umístil do prvního nadpisu, ale vůbec na tom nezáleží (na obrázku je třeba vidět pro změnu označený celý text). Podstatné je, že nahoře jsem v sekci Odstavec kliknul na tlačítko Víceúrovňový seznam.
Pak už jsem se jenom nechal vést obrázky a zvolil styl ve druhém řádku v Knihovně seznamů. Je vidět, že grafika hodně napovídá, a troufám si tvrdit, že tam určitě najdete typ číslování, který potřebujete.
Krok 4 – kochání se výsledkem
Hotovo, nadpisy se pěkně očíslovaly podle hierarchie.
Zajímavější ale je, že se automaticky aktualizovaly i styly, takže to není jednorázový proces, ale promítne se do celého dokumentu.
Další úpravy
Nebude-li základní výběr z nějakého důvodu stačit, můžete si vytvořit vlastní styl číslování. V nabídce Víceúrovňový seznam, kde jsme již jednou byli, se nachází patřičná volba – Definovat nový styl seznamu. V ní můžete upravovat, jak bude seznam vypadat.
Ve stejné nabídce jako definování nového stylu je i položka Definovat nový víceúrovňový seznam. Tam teprve začíná pravá magie, jak ji známe z dřívějších verzí Wordu – přiřazování úrovní stylům (takže se nečísluje jenom podle napisů, ale podle čehokoliv, přičemž je respektována dědičnost).
A to je všechno. Věc, u které jsem se kdysi pěkně navztekal, je dneska otázkou… kolika?… dvou kliknutí.
Snadné, když víte jak.
October 17th, 2011 - 09:59
Díky za popis, usnadní hledání Word 2010 nováčkům!